Zeitpunkt NRW – Bestandsaufnahme eines erfolgreichen Kooperationsprojekts von Bibliotheken und Archiven

Dr. Sarah Rudolf (LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum, Pulheim), vorgetragen in Vertretung durch Dr. Thomas Krämer

Einleitung

Das Zeitungsportal NRW, bekannt als zeit.punktNRW, ist ein wegweisendes Kooperationsprojekt der Universitäts- und Landesbibliotheken in Bonn, Münster und Düsseldorf, zusammen mit nichtstaatlichen Archiven, kleineren Bibliotheken und dem Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz) in Köln. Ein zentraler Akteur in diesem Projekt ist das LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (LVR-AFZ) in Pulheim-Brauweiler, welches von Anfang an als Digitalisierungsstelle im Projekt beteiligt gewesen ist. Das Portal bietet einen zentralen Zugriffspunkt für historische Zeitungen aus Nordrhein-Westfalen und richtet sich an Forscher, Studenten, Familienforscher, Geschichtsvereine, Schulklassen und alle historisch Interessierten.

Die Anfänge: Probleme und erste Lösungsansätze

Bereits 1991 wurde auf dem 25. Rheinischen Archivtag in Wesel das Thema „Zeitungen im Archiv: Probleme der Erschließung und Konservierung“ diskutiert. Damals standen vor allem konservatorische Fragen und der Umgang mit dem schwierigen Papier im Vordergrund. Digitalisierung und Internet spielten noch eine untergeordnete Rolle. Dennoch wurde bereits damals das umfassende Interesse an der Verfügbarkeit von Zeitungsinformationen deutlich. In den folgenden Jahren gab es zahlreiche Anstrengungen, die Zeitungsbestände zu katalogisieren und zu inventarisieren, sowie Kooperationen mit Zeitungsverlagen zu erwägen.

Massendigitalisierung als Kerngeschäft (2016-2019)

Erst 2016 setzte ein spürbarer Wandel ein, als die Vorbereitungen für das Landesförderprogramm zur Zeitungsdigitalisierung begannen. Die Hauptakteure im Rheinland waren die ULB Bonn, das LVR-AFZ und das hbz. Ziel war es, innerhalb kürzester Zeit Digitalisate für das Zeitungsportal NRW bereitzustellen. Durch die Digitalisierung von 35mm Zeitungsmikrofilmen konnten große Mengen an Digitalisaten in kurzer Zeit erstellt werden. Bereits 1,5 Jahre nach Projektstart wurde das Portal zeit.punktNRW im Sommer 2018 für die Öffentlichkeit freigeschaltet.

Freischaltung und erste Erfolge

Bei der Freischaltung des Portals waren bereits über 240 Zeitungstitel und 2,5 Millionen Seiten online verfügbar. Die Nutzung des Portals war von Anfang an ein großer Erfolg. In den ersten sechs Monaten nach der Freischaltung wurden bereits fast 19.000 Aufrufe verzeichnet. Die Nutzer schätzten die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit der digitalen Zeitungen, die deutlich komfortabler zu nutzen sind als die originalen Zeitungsbände oder Mikrofilme.

Weiterentwicklung und neue Herausforderungen

In den folgenden Jahren wurde das Projekt kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Projektpartner kamen hinzu, und es wurden zusätzliche Funktionalitäten für das Portal eingeführt. Ein wichtiger Meilenstein war die Einführung der Volltexterkennung und die Implementierung der Volltexte im Portal, was die Nutzungszahlen weiter steigen ließ. Zudem wurden neue Vorlagentypen für die Digitalisierung eingeführt, um den Durchsatz zu erhöhen.

Die SARS-CoV-2-Pandemie hatte überraschenderweise nur geringe Auswirkungen auf das Projekt. Die Digitalisierung konnte nahtlos weiterlaufen, und nur die Aufbereitung der Digitalisate war kurzzeitig eingeschränkt. Die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mussten jedoch angepasst werden.

Resümee

Heute sind bereits über 20 Millionen digitalisierte Zeitungsseiten im Portal hinterlegt, von denen fast 18 Millionen für die Öffentlichkeit freigeschaltet sind. Das Projekt ist ein großer Erfolg und hat bundesweit Maßstäbe gesetzt. Dennoch gibt es auch Herausforderungen: Die gemeldeten Zeitungsbestände übersteigen die zeitlichen und finanziellen Möglichkeiten des Projekts. Es werden daher verschiedene Wege geprüft, um den Erfolg des Projekts nachhaltig zu sichern, darunter die Überführung des Portals in den Regelbetrieb der Universitäts- und Landesbibliotheken und die Finanzierung einer digitalen Archivierung der digitalisierten Zeitungsseiten.

 

Blogbeitrag erstellt mit Hilfe von KI

Nachtrag: Aktuelle Stunde

In der seit Jahren bewährten Form beschließt die Aktuelle Stunde unter der Moderation von Dr. Peter Weber den Rheinischen Archivtag.

Zum Stand der digitalen Langzeitarchivierung in NRW berichtet Dr. Weber, dass die beiden Lösungen DiPS kommunal und DNS im Lösungsverbund DA NRW in Pilotprojekten getestet werden. Allerdings fehlt es weiterhin bei beiden Produkten an Erfahrungen im produktiven Regelbetrieb außerhalb der jeweiligen Anbieterkonsortien.

Für den Bereich der Bestandserhaltung weist Dr. Weber auf das neue Sonderförderprogramm der Bundesregierung  zum Originalerhalt in Höhe von 1 Mio Euro hin, das durch die KEK (Koordinierungsstelle für den Erhalt des schriftlichen Kulturguts) verwaltet wird. Obwohl die Rahmenbedingungen für eine Beteiligung kleinerer und mittlerer Archive durch das angestrebte Mindestvolumen von 40.000 € pro Projekt schwierig waren, ist es gelungen 10% der Fördersumme für Projekte in NRW anzufordern. (Nähere Informationen zum Sonderförderprogramm der KEK)

In der aktuellen Diskussion zur Evaluierung von Entsäuerungsverfahren konnte u. a. von Seiten der Bundeskonferenz der Kommunalarchive gegen die Überführung der ISO 18344 (Effectiveness of paper deacidification processesin) in eine identische DIN 32701 (liegt zur Zeit als modifizierter Norm-Entwurf „Information und Dokumentation – Wirksamkeit von Papierentsäuerungsverfahren“ vor) interveniert werden.

Volker Hingst (LVR-AFZ) berichtet über den aktuellen Sachstand des LISE-Projekts, das sich nach nunmehr zehn Jahren Laufzeit in der 3. Laufzeitphase bis 2019 befindet. 2017 wurden bislang 860 Kg Material in der Block-Entsäuerung verarbeitet und ca. 220.000 Blatt im Einzelblattverfahren. Herr Hingst bittet darum, weitere Anträge zu stellen und diese möglichst früh dem LVR-AFZ zuzuleiten, damit die Auftragsabwicklung entsprechend geplant werden kann.

Dr. Claudia Kauertz (LVR-AFZ) liefert einen kurzen Bericht zum Thema „Hygiene im Archiv“, das  seit 2015 einen Schwerpunkt in der Beratungs- und Präventionstätigkeit des LVR-AFZ bildet. In den beiden vergangenen Jahren wurden bei der KEK jeweils Mittel für 10 Hygienesets (Luftfilter und Staubsauger) beantragt, die in der Zwischenzeit nach dem Muster der Notfallboxen dezentral verteilt wurden. Die Empfänger der Sets verpflichten sich vertraglich, diese an weitere Archive in der jeweiligen Region auszuleihen. Um alle Mitgliedskörperschaften zu versorgen, wurden bei der KEK Mittel für sechs zusätzliche Hygienesets beantragt. Die Verteilung der Sets wurde einerseits durch Anwendungsworkshops vor Ort flankiert. Darüber hinaus fand im Mai 2017 eine zweitägige Tagung statt, die die „Objekthygiene“ in Theorie und Praxis thematisierte.

Der Informationsblock zum Thema Bestandserhaltung wird von Volker Hingst mit einem kurzen Sachstandsbericht zu Papierfischchen abgeschlossen. Diese sehr resistente Spezies fühlt sich bereits bei deutlich geringerer Luftfeuchtigkeit wohl als das allseits bekannte Silberfischchen und ist bei Befall bisher nur sehr schwierig auszutilgen. Bisher ist ein akuter Fall im Rheinland bekannt. Herr Hingst appelliert noch einmal eindringlich an die Kolleginnen und Kollegen, Neuzugänge des Archivs zunächst zu separieren, da die Schädlinge häufig in/mit den Kartons eingeschleppt werden.

Im Anschluss weist Dr. Weber auf die angespannte Stellensituation in NRW hin. Aktuell gibt es Stellen in der Region, die nicht mit Fachpersonal besetzt werden können. Um mittelfristig für Entspannung zu sorgen beteiligen sich das LVR-AFZ und das LWL-Archivamt seit dem Ausbildungsjahr 2016 aktiv an der Ausbildung der Anwärter für den gehobenen Dienst.

Abschließend stellt Heike Bartel-Heuwinkel (LVR-AFZ) das Landesprogramm zur Digitalisierung historischer Zeitungen vor, das vom bisherigen Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen gefördert wird. Grundlage ist ein von 2013 bis 2015 durchgeführtes DFG-Projekt mehrerer Landesbibliotheken zur Digitalisierung überregionaler Zeitungen sowie eine Umfrage zur Erhebung historischer Zeitungstitel unter Archiven, Bibliotheken und anderen Institutionen. Das nun angelaufene Programm wird federführend von den Universitäts- und Landesbibliotheken Bonn und Münster betreut sowie durch den LVR, das Hochschulbibliothekszentrum als technischem Partner und einzelne kommunale Archive unterstützt. Mittelfristig soll das zunächst bis 2019 bewilligte Programm Zugang zu den verstreut überlieferten und nur teilweise katalogisierten historischen Zeitungsbestände schaffen und Digitalisate auf einem gemeinsamen Online-Portal vorhalten. Da viele dieser Bestände in den lokalen Archiven als Mikrofilme vorhanden sind, liegt das Augenmerk zunächst auf einer Digitalisierung der Filme. Sollte das Programm  wie geplant über 2019 hinaus verstetigt werden, sollen auch Zeitungen in der originalen Druckausgabe einbezogen werden, die bisher in keiner Form technisch kopiert und damit gesichert wurden.

Nach dem Abschluss der aktuellen Stunde übernimmt Dr. Arie Nabrings das Mikrofon für das Schlusswort des diesjährigen Rheinischen Archivtags. Er weist zunächst auf die pointierte Zusammenfassung des Tagungsgeschehens durch Dr. Clemens Rehm zu Beginn der Podiumsdiskussion hin. Dann dankt er der Stadt Essen für die außerordentlich gute Unterstützung bei der Durchführung der Tagung. Als Tagungsort für den nächsten Rheinischen Archivtags übermittelt er die Einladung der Stadt Frechen. Abschließend verabschiedet er sich von den Kolleginnen und Kollegen der rheinischen Archive, da er selbst ab dem 1.1.2018 in den Ruhestand tritt und daher nicht mehr am 52. Rheinischen Archivtag teilnehmen wird.