Ab sofort können sich Mitarbeitende aus rheinischen Archiven sowie interessierte Kolleg*innen aus anderen Regionen zum diesjährigen Rheinischen Archivtag am 13. und 14. Juni 2024 im Rheinforum in Wesseling anmelden.
Hier geht es zur Anmeldung.

In diesem Jahr diskutieren Referierende und Plenum über “Visuelle Quellen – Fotos und Filme in Archiven”. 
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Das Stadtarchiv Amsterdam erhielt im Mai den niederländischen Transparenzpreis für den Aufbau der Webseite Open Amsterdam, dem Publikationskanal der Stadt Amsterdam zur aktiven Bereitstellung öffentlicher Informationen. Unser Gastredner Marc Holtman gehörte zu den Personen, die den Preis entgegen nehmen durften.

https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/nieuws/open-amsterdam-wint-transparantieprijs/

Im Bereich der Pfarrarchivpflege, die vom Historischen Archiv des Erzbistums Köln wahrgenommen wird, war und ist in jüngster Zeit gleich in zweifacher Hinsicht das Management von Krisen und Katastrophen bzw. von deren Auswirkungen auf Archivbestände gefragt: Von der Unwetterkatastrophe am 14./15. Juli 20021 waren auch dezentral gelagerte Pfarrarchivbestände betroffen. Der Beitrag geht der Frage nach, warum die Schäden vergleichsweise begrenzt waren und was insbesondere beim Hochwasserschutz an vorbeugenden einfachen Maßnahmen getan werden kann.

Längerfristig wirksam sind die Veränderungen im kirchlichen Leben sowie die derzeitige Krise der katholischen Kirche, die im Bereich der Pfarrarchivpflege zu einem radikalen Umsteuern der bisherigen Aktivitäten führten. Der Beitrag beschreibt das kürzlich in Angriff genommene Projekt der Zentralisierung von Pfarrarchiven im Erzbistum Köln und schildert erste Erfahrungen.

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Kurzvita Dr. Joachim Oepen, Historisches Archiv des Erzbistums Köln

• 1987 – 1993 Studium der Geschichte, Historischen Hilfswissenschaften, klass. Philologie und Philosophie in Köln
• 1998 Promotion zum Dr. phil. mit einer bei Erich Meuthen entstandenen Arbeit (Die Totenbücher von St. Maria im Kapitol zu Köln)
• Stellvertretender Leiter des Historischen Archivs des Erzbistums Köln, daneben Lehrbeauftragter an der Universität zu Köln
• Mitherausgeber von „Geschichte in Köln. Zeitschrift für Stadt- und Regionalgeschichte“; Vorsitzender des „Fördervereins Geschichte in Köln“
• Veröffentlichungen zur Kölner Stadt- und Kirchengeschichte, rheinischen Landesgeschichte sowie zu den Historischen Hilfswissenschaften 
• Projektleitung der Zentralisierung von Pfarrarchiven im Erzbistum Köln

1954, 1961, 1967: Diese drei Daten erfassen Jahre, die in Deutschland einschneidende Wirkung in Sachen Kulturgutschutz entfaltet haben. Die Haager Konvention zum Schutz von Kulturgut in bewaffneten Konflikten (1954), die Bundessicherungsverfilmung (1961) und die gesetzliche Ratifizierung der Haager Konvention in der Bundesrepublik Deutschland (1967), sind für Kultureinrichtungen und auch die Archivwelt wichtige Zäsuren. Nicht zuletzt zeigen die Ereignisse der jüngsten Stunde, dass der Schutz von Kulturgut aber nicht mehr ausschließlich vor dem Hintergrund bewaffneter Konflikte gedacht werden kann. Inzwischen muss er genauso vor dem Hintergrund des Klimawandels betrachtet werden, wie uns hier im Rheinland die Hochwasserkatastrophe von 2021 deutlich vor Augen geführt hat. In diesem Beitrag wird auf den Mehrwert der Bundessicherungsverfilmung in diesen Kontexten und auf mögliche Perspektiven eingegangen.

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Kurzvita von Dr. Sarah Rudolf, LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum

• Magisterstudium an der Universität zu Köln
• 2010 – 2017 Promotion an den Universitäten zu Köln, Vechta und Rostock
• 2007 – 2012 freie Mitarbeiterin (Forschungsprojekt); studentische und wissenschaftliche Hilfskraft an der Universität zu Köln (Frühe Neuzeit, Neuzeit)
• 2009 – 2012 Werkverträge beim Landesarchiv NRW
• 2012 – 2015 Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Universität Vechta (Geschichte des 17. bis 19. Jahrhunderts)
• 2012 – 2013 Vertretung der Juniorprofessur von Prof. Dr. Christine Vogel
• 2016 Mitarbeiterin beim Landesarchiv NRW
• 2017 – 2019 Staatsarchivreferendariat beim Landesarchiv NRW
• Seit Mai 2019 Landesarchivrätin im LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum (Koordination Digitalisierungszentrum und Digitales Kulturerbe)

Platzregen, ein Brand oder ein gebrochenes Wasserrohr: Ein Notfall ereignet sich zumeist plötzlich und unerwartet. Um den Schaden möglichst klein zu halten, müssen wir dann schnell und fachlich richtig reagieren.

Archive, die Teil eines Notfallverbundes sind, können rechtlich abgesichert und unbürokratisch Fachkolleginnen und -kollegen vor Ort um Hilfe bitten. Dies funktioniert jedoch nur, wenn der Notfallverbund nicht nur auf dem Papier besteht, sondern aktiv gelebt wurde und wird. In diesen nachhaltigen Strukturen kennen Kolleginnen und Kollegen das betroffene Archiv, haben in Bergungsübungen gemeinsam die notwendigen Handgriffe erlernt, kennen die Abläufe und wissen um die Beteiligung Dritter (z.B. Feuerwehr, Verwaltung, Dienstleister).

Nur durch dieses planvolle und vorbereitende Handeln (=Notfallmanagement) sind Archive in der Lage, auf verschiedene Notfallszenarien angemessen zu reagieren.

Der Vortrag beschäftigt sich am Beispiel des „Notfallverbund Kreis Kleve“ mit den Herausforderungen, einen Notfallverbund zu gründen und mit Leben zu füllen. Darüber hinaus zeigt er auf, welche positiven Auswirkungen dieses Notfallmanagement auf die verschiedenen Bereiche der Bestandserhaltung hat und wie dieses Wissen außerhalb des Archivs in der Verwaltung zum Einsatz kommen kann.

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Kurzvita Dr. Beate Sturm, Kreisarchiv Kleve

• 2006 Abschluss des Studiums der Fächer Geschichte, Französisch, Pädagogik und Politik an der Universität Hannover und der Université de Rouen (Frankreich)
• 2006 Promotion an der Universität Hannover zu einem frühneuzeitlichen Thema (Verschuldung von Privathaushalten 1550-1750)
• 2006 – 2008 Vorbereitungsdienst für den höheren Archivdienst im Landesarchiv Baden-Württemberg und an der Archivschule Marburg
• 2008 – 2009 Mitarbeit in einem EU-Projekt zur Langzeitarchivierung von Forschungsdaten für die Universität Göttingen und die Max-Planck-Gesellschaft
• Seit 2009 Leitung des Kreisarchivs Kleve

Nachhaltigkeit ist ein ebenso populärer wie umkämpfter Begriff. Auf der Seite catsforfuture.de findet sich sogar ein Beitrag über die Nachhaltigkeit von Katzenstreu. Aber was ist mit „Nachhaltigkeit“ eigentlich gemeint? Wann ist etwas nachhaltig? Wenn es wiederverwertet ist? Oder wieder verwertbar? Oder wenn es besonders lange hält? – Im Rahmen des C2C-Ansatzes ist Nachhaltigkeit wesentlich geprägt vom Gedanken der Zirkularität: Rohstoffe sollen nach ihrer Nutzung nicht zu Deponie-Müll und Dauerproblemen werden, sondern in den Rohstoffvorrat zurückfließen. So verstanden stehen Archive mit ihrem Anspruch der unbegrenzten Konservierung in einem Widerspruch zur Nachhaltigkeit. Das beginnt bereits mit dem Archivgebäude und seinem Energieverbrauch, betrifft aber auch das aufbewahrte Papier und die digitale Überlieferung.

Der Vortrag thematisiert an mehreren Beispielen die Konflikte zwischen archivischem Arbeiten und kreislaufwirtschaftlichen Ideen und stellt zum Teil Lösungsansätze vor. Der Schwerpunkt liegt auf dem Aspekt der Nachhaltigkeit im Archivbau.

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Kurzvita von Dr. Michael Habersack, Kreisarchiv Viersen

• Studium der Mittleren und Neueren Geschichte und Katholischen Theologie an der Goethe-Universität Frankfurt und Geschichte an der Universität Paris IV-Sorbonne
• 2004 – 2009 Wissenschaftlicher Mitarbeiter der Professur für Kirchengeschichte der Johann Wolfgang-Goethe-Universität Frankfurt am Main (Prof. Dr. Claus Arnold)
• 2010 Promotion mit einer Arbeit über den Reichstagsabgeordneten und Röntgenpionier Friedrich Dessauer (1881–1963)
• 2009 – 2011 Archivreferendariat beim Landesarchiv Baden-Württemberg
• 2011/2012 Leiter des Projekts Archivberatungsstelle Hessen
• 2013 – 2017 Wissenschaftlicher Referent des LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrums
• Seit September 2017 Leiter des Kreisarchivs Viersen
• Mitglied des BKK-Unterausschusses IT
• Mitglied der nestor-AG Archivstandards

Die Bilder der Hochwasserereignisse im Juli 2021 in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz, des Brandes der Herzogin Anna Amalia Bibliothek in Weimar (2004) und des Einsturzes des Kölner Stadtarchivs (2009) sind vielen Kolleg*innen aus kulturgutverwahrenden Einrichtungen noch sehr präsent. Aber nicht nur große Havarien, sondern auch kleinere Notfälle müssen bewältigt werden. In kürzester Zeit können große Schäden an historischen Überlieferungen entstehen, die nur mit großem finanziellen und personellen Aufwand gemanagt werden können.

Das Thema Notfallvorsorge ist deshalb ein wichtiger Bestandteil in der Bestandserhaltung eines jeden Archivs. Schriftliches Kulturgut im Schadensfall fachgerecht zu bergen und in geeignete Behandlungsprozesse zu überführen – die nach Objektgruppe, -beschaffenheit und Materialität verschieden sind – minimiert Folgeschäden und im schlimmsten Fall Totalverluste. Mit einer funktionierenden und durchdachten Notfallvorsorge entstehen Handlungskompetenz und Selbstwirksamkeit.

Seit 2016 besteht unter www.bestandserhaltung.eu für Mitarbeitende in Archiven sowie Kultur- und Gedächtnisinstitutionen die Möglichkeit, die eigenen Kenntnisse im Bereich Bestandserhaltung sowie im Umgang mit Schäden mithilfe eines E-Learning Kurses zu erweitern und zu vertiefen. Das neue Modul „Notfallvorsorge“ wird ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar sein. Die Nutzer*innen lernen in drei Kapiteln, wie sie im Schadensfall sachgerecht vorgehen, weshalb Notfallvorsorge wichtig ist und wie sie sich auf unterschiedliche Notfälle vorbereiten können. Fachtexte, Minispiele, Quizaufgaben, Videos sowie Zeitzeugeninterviews und Checklisten sind ebenso Bestandteile des Moduls wie Handlungsabläufe und Arbeitsmaterialien, die zum Download bereitstehen.

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Kurzviten von Anna Katharina Fahrenkamp und Christine Frick

Anna Katharina Fahrenkamp, LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum

• Handwerkliche Ausbildung zur Buchbinderin im Bereich Einzel- und Sonderfertigung im Niedersächsischen Staatsarchiv Wolfenbüttel
• Bachelorstudium „Präventive Konservierung“ in der Fachrichtung Buch und Papier an der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim
• Masterstudium „Konservierung und Restaurierung“ in der Fachrichtung Schriftgut, Buch und Graphik an der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim
• 2011 – 2018 Leitung des „Köln-Fragmente“ Projektes beim Landschaftsverband Rheinland, Archivberatungs- und Fortbildungszentrum. Konservatorische und restauratorische Bearbeitung stark geschädigter Papiere des Historischen Archivs der Stadt Köln, Vorbereitung für die anschließende virtuelle Rekonstruktion
• Seit 2019 Restauratorin in der Werkstatt für Papierrestaurierung beim Landschaftsverband Rheinland, Archivberatungs- und Fortbildungszentrum
• Seit 2014 Dozententätigkeit an der Archivschule Marburg im Bereich der Bestandserhaltung
• Seit 2015 Dozententätigkeit beim Kompetenzzentrum für Bestandserhaltung an der Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Christine Frick, Landesarchiv Saarland

• 1992 – 1995 Ausbildung zur Diplom-Archivarin (FH) am Landeshauptarchiv Koblenz und der Archivschule Marburg
• Nov. 1995 – März 1996 Projektstelle am Staatsarchiv Wertheim
• Seit April 1996 Archivarin im Saarländischen Landesarchiv in Saarbrücken, u.a. zuständig für Bestandserhaltung
• 2008 – 2012 Vertreterin des Saarlandes im Bestandserhaltungsausschuss der Archivreferentenkonferenz
• seit 2016 Vorsitzende der Arbeitsgruppe Notfallverbund Saarland

Der Vortrag beleuchtet die Grundlagen einer Zusammenarbeit zwischen Feuerwehr als kommunaler Einrichtung und Archiven, die häufig privatrechtliche Archive sind.

Die Feuerwehr hat spezielle Rechtsgrundlagen, die vielen nicht bekannt sind und eine Zusammenarbeit auch begrenzen können. Zum anderen wird eine mögliche Zusammenarbeit mit einem Notfallverbund am Beispiel Köln aufgezeigt. Die Probleme der unterschiedlichen Feuerwehren im Land werden in Bezug auf eine Zusammenarbeit dargestellt.

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Kurzvita von Frank Peters, Feuerwehr Köln

• Sachgebiet Einsatzplanung bei der Feuerwehr Köln
• Seit 1996 bei der Feuerwehr Köln in verschiedenen Funktionen tätig, u.a. als Einsatzleiter im Alarmdienst.
• Von 1981 bis 1995 in der Freiw. Feuerwehr Recklinghausen, seit 1996 bei der Berufsfeuerwehr
• -Ing. (FH) Maschinenbau

Innerhalb der Notfallplanung einer jeden Institution kommt dem/der Notfallbeauftragten eine tragende Rolle zu. Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, muss der Person neben der alltäglichen Arbeit nicht nur genügend Zeit eingeräumt werden, sie muss auch die Unterstützung und das Vertrauen der Hierarchie hinter sich haben. Genauso wichtig ist aber auch die Anerkennung der Kompetenz und Autorität durch die Kolleg*innen und Mitarbeitenden: Denn kommt es zum Notfall, ist kein Platz und vor allem keine Zeit für Diskussionen, Kompetenzgerangel und Infragestellung von Entscheidungen. Es ist Aufgabe des/der Notfallbeauftragten, mit einer klaren und deutlichen Kommunikation die Rettungs- und Bergungsmaßnahmen zu koordinieren.

Dieser Vortrag soll anhand eigener Erfahrungen aufzeigen, wie unterschiedlich sich die Rolle des/der Notfallbeauftragten in einzelnen Notfallsituation darstellen kann.

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Kurzvita von Gilles Regener, Nationalarchiv Luxemburg

• An der Universität Nancy 2 ausgebildeter Historiker
• Seit 2007 Konservator der Abteilung für Wirtschaftsgeschichte im Luxemburger Nationalarchiv
• Neben der Leitung der Fachabteilung, zuständig für die Magazinverwaltung und die Notfallvorsorge; in diesem Zusammenhang Koordination von drei größeren Notfalleinsätzen sowie der anfallenden Nachsorgearbeiten
• 2013 Koordination der Instandsetzungsarbeiten im Hauptgebäude des Nationalarchivs Luxemburg, danach Organisation des Umzugs des Außendepots
• Mitglied des Planungsteams für den Neubau des Nationalarchivs in Esch-Belval, hier v. a. zuständig für die internen Vorbereitungsmaßnahmen im Hinblick auf den bevorstehenden Umzug

Kulturgutschutz hat derzeit Konjunktur in den Archiven: Die großen Havarien von den Hochwassern von Oder, Elbe und Moldau und zuletzt der Ahr und anderer Flüsse in NRW und Rheinland-Pfalz, Brände wie in Weimar, im Nationalmuseum in Rio de Janeiro oder der Bibliothek der University of Capetown, aber auch kriegerische Ereignisse mit durchaus bewussten Zerstörungskampagnen, etwa des IS, der Bürgerkriegsparteien in den Ländern des ehemaligen Jugoslawiens oder jetzt gerade der russischen Invasionstruppen in der Ukraine – all das macht deutlich, dass Kulturgut immer der Gefahr von Schädigung oder Zerstörung ausgesetzt ist.

In konziser Form sollen einige Fragen adressiert werden: Was kann man tun, um die Risiken für die eigenen Bestände zu verringern? Welche Angebote zur Unterstützung gibt es, welche Möglichkeiten der Kooperation? Und was passiert im Ernstfall – woher kommt Hilfe?

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Kurzvita von Dr. Ulrich Fischer, Historisches Archiv der Stadt Köln

• 1992 – 2003  Studium der Geschichte, Englischen Sprache und Literatur und Politischen Wissenschaften in Trier, Durham (Großbritannien) und Münster. Abschlüsse M. A. (Durham, 1996), Staatsexamen (1999), Promotion (Münster, 2003)
• 2003 – 2005  Archivreferendariat beim Land NRW und an der Archivschule Marburg
• 2005 – 2006  Wiss. Archivar beim Landesarchiv NRW, Abt. Westfalen. Schwerpunkt der Arbeiten: Entwicklung des bundesweiten DFG-Projektes Retrokonversion
• Seit 2006 Stellvertretender Leiter des Historischen Archivs der Stadt Köln
• Dort seit 2009 zuständig für Grundsatzfragen und Wiederaufbau des Historischen Archivs, Arbeitsbereiche u. a.:
  • Aufbau eines digitalen Langzeitarchivs
    • Koordination der Wiederaufbauarbeiten
    • Nutzerseitige Betreuung des Archivneubaus
  • Seit 2013 zusätzlich Leiter des Sachgebietes “Städtische Überlieferung seit 1815”
• Gründungsvorsitzender des 2018 gegründeten Notfallverbundes Kölner Archive und Bibliotheken mit regelmäßiger nationaler und internationaler Beratungstätigkeit zu den Themen Kulturgutschutz und Notfallvorsorge
• U. a. Mitglied des BKK IT-Ausschusses, des Fachbeirates des Digitalen Archivs NRW sowie von Blue Shield Deutschland

Was tun, wenn das Archiv geschlossen ist? Diese Frage musste sich nicht nur das Kreisarchiv Warendorf in der ersten Phase der Corona-Zeit stellen. Die zuvor üblichen und eingeübten Formen der archivischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit wie Führungen, Schul-Workshops oder Ausstellungen waren – zumindest zeitweise – nicht möglich.

Um die Interessentengruppen des Kreisarchivs auch weiterhin zu erreichen, wurden mithilfe von Videokonferenzen und „Social Media“ neue Wege beschritten.

Der Vortrag wird die neuen Herausforderungen und Formen der Öffentlichkeitsarbeit im Kreisarchiv Warendorf unter Berücksichtigung des Stakeholder-Ansatzes beleuchten.

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Kurzvita von Dr. Knut Langewand

• Studium der Geschichte in Greifswald, Berlin und London.
• 2014 Promotion an der University of Warwick (Großbritannien) zu politischen Krankheitsmetaphern in der Weimarer Republik
• 2015 – 2017 Archivreferendariat beim Landesarchiv NRW in Münster und an der Archivschule in Marburg
• Seit Mai 2017 Leiter des Kreisarchivs Warendorf