Die Teilnehmenden des 47. Rheinischen Archivtags werden von Seiten der Stadt Aachen nicht wie im Programm angekündigt, von Herrn Oberbürgermeister Marcel Philipp sondern von Bürgermeisterin Dr. Margrethe Schmeer begrüßt. Als Vertreter der Landschaftsversammlung Rheinland wird statt Frau Dr. Marie-Agnes Strack-Zimmermann der Vorsitzende des Kulturausschusses der Landschaftsversammlung Rheinland, Hans-Otto Runkler ein Grußwort sprechen.